节选自《Netkiller Management 手札》
1.13. 企业AI赋能转型的核心痛点、底层逻辑与破局路径
很多年以前,我写过一篇文章《谈谈企业数字化转型》,一晃数年过去,数字化浪潮已然席卷各行各业。面对 AI 时代的到来,商业竞争与组织发展来到了全新的拐点。我亲眼见证无数企业走完数字化之路,却在 AI 转型中举步维艰。深究根源,问题从来不在技术本身,而在沉淀已久的思维与管理模式。借此文,和大家深度聊聊这场关乎企业未来的全新变革。
近年来,企业发展的核心赛道已从传统的数字化转型,全面升级为AI赋能升级。数字化转型解决的是企业业务线上化、数据留存、流程标准化的基础问题,而AI赋能则旨在通过智能工具重构工作模式、突破人力上限、提升组织效能。但绝大多数企业在AI落地过程中陷入低效困境,投入资源却无法实现绩效增长,核心问题并非AI技术本身不成熟,而是企业组织人员的思维惯性、工作模式、管理体系与AI时代的工作逻辑严重脱节。
在转型和AI升级过程中企业会遇到什么问题?核心矛盾是什么?怎么解决?
企业组织架构可简单划分为两类核心角色:一类是管理层负责制定规则、拆解战略、统筹全局,另一类是执行层(一线员工)负责落地任务、完成执行。长期的传统管理模式,让两类人群形成了根深蒂固的固化思维,成为AI转型的最大阻碍,这也是多数企业AI赋能流于形式的根本原因。
1.13.1. 来自执行层员工的问题
我们遇到一个问题,固化的执行惯性,彻底丧失主动思考能力。绝大多数基层员工,因长期接受管理,渐渐形成了固化的执行惯性,教我做什么我就做什么,让我做什么我就做什么。他们从不思考工作背后的逻辑、合理性,也不会主动探索更优解法。等等……
这是因为国内绝大多数基层员工,在长期自上而下的垂直管理中,形成了单一的“被动执行惯性”。长期以来的工作逻辑是领导布置任务、员工落地执行、最终反馈结果,全程无需参与战略理解、任务拆解、流程规划、风险预判、复盘优化等核心环节。员工的工作核心目标极度单一:完成上级交代的事,拿到既定结果即可。
这种长期固化的工作模式,让一线员工彻底丧失了主动思考、拆解问题、搭建工作逻辑的能力。而这种思维惯性,直接复刻到了AI工具的使用场景中,造成AI工具完全无法发挥价值。
在传统工作场景中,员工接收的指令是粗放式的:“把这项工作做完,做好反馈”。新员工入职后的培训,也仅仅是学习“标准化执行流程”,俗称SOP,而非理解工作背后的逻辑、标准、目标和优化空间。当切换到AI工作场景后,员工会用同样的被动思维对待AI,将AI当成了“另一个下属”,向AI索要结果,而非“智能协作工具”。
员工不会梳理工作的前置条件、核心目标、边界范围、输出标准,不会搭建“输入—处理—输出”的完整工作逻辑,只会简单粗暴地对AI下达指令:“把这件事做完”。这种无逻辑、无框架、无细节的粗放式提问,无法让AI生成精准、有效的结果。当AI输出的内容不符合工作需求时,员工不会反思自身提问逻辑的缺失,只会片面判定“AI不行、AI没用、AI做不了专业工作”,最终彻底放弃AI工具,维持传统低效的工作模式。
这也造就了职场的两极分化:少数掌握AI使用逻辑、具备问题拆解思维的员工,借助AI实现绩效指数级增长。以往需要数天完成的资料整理、方案撰写、数据复盘、流程优化等工作,通过精准的提示词、完整的逻辑框架,AI可在数分钟内高质量完成,甚至能输出超出人工认知的创新思路。而固化执行思维的员工,完全无法借助AI赋能,职场竞争力持续下滑。
1.13.2. 来自管理层的问题
说完员工层面的问题,我们再来分析管理层的困境。管理学中的彼得原理指出:在层级组织里,员工往往会被晋升到自身能力无法胜任的岗位。这一现象,在国内企业中层管理者身上体现得尤为明显。在我之前的文章中反复提过“忠层管理”和“只为结果负责” 观点,中国企业无法回避的问题是老板很多时候任用的管理层忠诚是放在第一位的,他们相信能力是可一慢慢培养的,我管这种管理层叫“忠层管理者”,董明珠提拔孟羽童就是一个例子。
国内大量企业存在忠层管理者,优秀的管理者需要具备三个力“管理力”、“专业力”、“领导力”,(观点详见《Netkiller 管理手札》),忠层管理者只具备单一“管理力”,其核心作用不在于创新突破、拉升业绩、优化效能,而是上传下达、监督项目执行(盯进度)、绝对服从。这类管理者的核心通病是“只为结果负责,全程脱离过程”,口头禅永远是“我只要结果”。甚至很多“忠层管理者”是老板亲戚,他们不参与企业战略拆解、任务规划、资源调配、过程管控、流程优化、风险预案等核心工作,只负责将高层粗放的指令直接传递给基层,不做任何拆解和落地支撑。
举一个例子,影视剧中经常有这样的桥段,上级下令:“今晚必须拿下 212 高地,完不成任务老子闭了你!” 没有兵力部署、弹药配比、进攻策略、分工机制、失败预案、后勤保障等任何前置条件,只单一要求基层完成结果。而这类管理方式,在现实工作里其实十分常见:“今年华北地区销售业绩要到达2千万”。
在传统人力时代,这种模式尚可勉强运转,依靠基层员工的经验和堆砌时间完成工作。但在AI赋能时代,这种管理模式彻底格格不入:一方面,AI可以替代中层的“上传下达、简单统筹、结果督办”等基础职能,高效完成任务拆解、落地推进、结果输出;另一方面,当下职场主体为00后新生代员工,其自主意识、创新意识极强,反感无逻辑、无支撑、只压结果的粗放式管理,传统中式“管控型”管理模式彻底失效。
AI落地,让员工使用AI的前提是,管理层需先行。摒弃认用奴才,利用人才的驭人旧思维,必要时 “忠层管理者” 及时汰换,优先选用敢于创新突破、能提振业绩、优化组织效能的管理人才。
企业经营者更应清醒认知:评判管理者的核心标尺,从来不是一味忠诚,而是该高管在岗期间为企业创造的实际价值。况且人才本就是流动的,企业成长过程中,不同时期需要不同人才,更多要考虑的是匹配当下发展需求,同时人才与企业是双向选择,很多时候,也只是伴随企业走过一段发展历程,仅此而已,顺其自然便好,不必强求。
1.13.3. AI赋能企业的核心价值:突破人力的固有上限
绝大多数企业管理者对AI存在认知误区,认为AI只是替代基础劳动力、节省人工时间的工具,也就是降本增效,这种想法大错特错,AI的核心价值实则是突破人类能力的上限,重构企业增长逻辑。
1.13.3.1. 从如何提升员工的能力说起?
我总结了一下:
- 岗位培训:开展岗位技能、业务知识、思维认知类培训,搭配线上课程、线下授课、案例教学。
- 实战传帮带:分配挑战性工作、轮岗历练、项目实操,以干代练,在实践积累经验。同时推行师徒制,由资深员工带教,分享实操技巧与工作方法。
- 激励牵引:将能力提升与晋升、绩效、奖励挂钩,激发主动学习意愿。
- 交流学习:定期点评工作、组织复盘会议,指出问题、优化方法,及时纠偏,组织内部分享、外出研学、对标优秀案例,拓宽视野思路。
很多时候以上四种常规培养方式逐渐遇到瓶颈,从人力本质来看,员工的教育背景、从业经历、专业能力、知识储备、认知视野都存在天然上限,同时人类会受到情绪、精力、偏见、私心等主观因素影响,依靠传帮带提升团队能力,大多只是一厢情愿的想法。
这时不少企业转而选择空降外部资源,外来管理者能引入先进管理理念与外部资源,但此举也暗藏诸多风险:易出现文化冲突、水土不服的问题,且新人能力难以提前精准研判,对企业而言无疑是一场博弈。
而AI彻底打破了这一边界:AI没有知识上限、也没有精力上限、更没有情绪干扰,可一直保持标准化、高精度、全方位的工作输出,能够基于海量数据做出客观、理性的决策。AI不是简单提升一线员工的基础执行绩效,而是重塑工作逻辑、优化流程体系、辅助战略决策、突破组织效能天花板。
真正的AI赋能,不是员工让AI干活,而是让员工用思维、逻辑、框架驱动人工智能,用机器的能力,弥补人类的固有短板。
1.13.3.2. AI落地与破局方案
企业AI赋能转型,从来不是单一的工具普及、技能培训,而是一场从上到下、从思维到行为、从管理体系到工作流程的全方位重构,绝非简单的“员工学用AI”即可完成。针对当前企业的核心痛点,可从三大维度落地破局。
让一线员工从“被动执行者”转向“主动操盘者”
企业必须打破基层员工的执行惯性,摒弃“等指令、等安排、只交结果”的固有模式。核心培训重点并非AI工具操作技巧,而是问题拆解、逻辑搭建、需求梳理、标准制定、复盘优化的底层思维。要让员工建立完整的工作闭环认知:任何一项工作,都需要明确前置条件、核心目标、边界范围、输入内容、处理逻辑、输出标准,而非粗放式下达和执行任务。引导员工将这套工作逻辑迁移到AI使用中,学会精准提问、精准限定条件、精准设定标准,让AI成为落地工具,而非被动承接指令的下属。
同时企业需要建立分层淘汰机制:AI时代不再适配“只会被动执行”的员工,能够快速完成思维转型、学会用AI赋能工作、主动优化工作流程的员工将成为核心骨干;始终固守执行惯性、拒绝思维升级、无法适配AI工作模式的员工,终将被企业转型淘汰。
重构中层管理体系:从“只看结果”转向“过程管理”
彻底摒弃“忠层管理”和“只看结果”的粗放管理模式,重构中层管理者的核心职责。AI时代的中层管理者,核心价值不再是上传下达、督办结果,而是战略拆解、流程搭建、资源赋能、过程管控、团队赋能、体系优化。
管理者需要深度参与业务全流程,将高层战略拆解为可落地、有标准、有条件、有预案、有节点的具体任务,为员工和AI工具的落地应用提供框架支撑、标准支撑和资源支撑。同时,管理者需要牵头搭建企业AI应用体系,梳理各岗位AI使用场景、标准化提示词、工作流程规范,让AI赋能从个人偶然行为,变成企业标准化、常态化的工作模式。
与对待员工一样,建立分层淘汰机制,扎心的说,筛选永远大于培养,更扎心的说,有些人是教不会的。对于缺乏专业能力、无法适配新型管理要求的人员,应调整岗位,回归适配其能力的工作范畴。
1.13.4. 最后总结
过去,国内企业的经营管理核心逻辑,是搭建标准化平台、落地全流程SOP作业体系。企业试图通过极致的制度标准化、流程模板化、工作去人化,最大限度降低个人能力、经验、思考对业务的影响,实现“人人可替代、流程可复制、运营可管控”的稳定化运营。这种平台化思维,在工业化、数字化初级阶段具备极强价值,能够快速实现规模化扩张、降低管理风险、统一作业标准,也是多数企业做大做强的底层支撑。
但企业逐渐陷入了制度迷信、标准化流程依赖的误区,把“流程标准化”等同于“经营可控化”,把“去除人的不确定性”当成管理终极目标,彻底固化了组织与员工的成长边界。长期的平台化运营,直接塑造了前文所述的两类核心问题:对一线员工而言,极致标准化的流程剥夺了主动思考、问题拆解、创新优化的空间,倒逼员工形成“机械执行、无需思考、只交结果”的惯性;对中层管理者而言,平台体系的流程兜底、制度管控,让管理者丧失了深度统筹、过程赋能、战略拆解的能力,沦为单纯的结果督办者,最终形成“忠层管理”的现状。
管理学本身也在不断进化,并非一成不变。回看《基业长青》《从优秀到卓越》《第五项修炼》《创新者的窘境》《影响力》等经典著作,书中曾经推崇的诸多标杆企业,大多依靠平台化、标准化流程走向巅峰,但这套模式也让组织逐渐失去弹性,面对时代变革时无力转型,不少企业就此走向衰落,甚至昙花一现,退出历史舞台。放眼当下,曾将流程标准做到极致的 IBM,Intel 这类曾把流程标准做到极致的科技巨头便是典型:曾经助它们崛起的管理模式,在 AI 时代彻底失去竞争力,转型之路步履维艰。
真正穿越周期、持续进化的企业,无一不是保留组织弹性、尊重人的主观创造力、拒绝标准化流程、持续创新的企业。事实证明,过度依赖平台标准化、迷信制度万能、让整个组织丧失了“主动创造、动态迭代、逻辑重构”的能力,这也是多数企业AI转型流于形式、无法落地的根本底层原因。所谓AI转型难,本质是旧的标准化平台体系,锁死了AI人机协同的全新工作模式。
企业AI赋能转型,本质不是技术的升级,而是人的思维转型、组织的模式转型、管理的体系转型。其核心是创新、拆解、重构、优化,需要人主动思考、定义问题、搭建逻辑、迭代规则,而非机械复刻固定流程。这场变革是自上而下、从思维认知到落地行为的全方位革新,绝非简单的工具普及。而在这场转型中,无论是员工还是管理者,无法适配变革、拒绝自我革新的个体,终将被AI时代的职场和企业淘汰。