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Word、pdf与ppt使用汇总

Word、pdf与ppt使用汇总
📅 发布时间:2026/7/13 13:35:41

目录:

一、Word打印稿转为电子稿

二、pdf与Word的转换

1、Microsoft Office Document Imaging

2、使用SolidConverterPDF

3、pdf与word转换

4、使用Word

5、在线pdf转Word

三、Word返回到上一个位置

1、打开上次编辑的位置

2、快速返回文档首页或尾页

3、Web功能

4、添加导航★

四、通过超链接和书签做交互跳转

五、pdf的使用

1、pdf去除加密

2、福晰pdf软件★

3、wps英文翻译

六、ppt的使用

1、母版的创建与修改

2、添加文件

3、制作甘特图

4、上标与下标

十、错误处理


一、Word打印稿转为电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到 Word 里面去,不过在这之前,你还得装一下 Word 自带的组件,Word03 和 Word07 的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到 Office- 修改找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。对于扫描件,可以使用Adobe Acrobat Pro DC 将此扫描页面转换为可编辑文本和图形。

软件下载:以“Acrobat Pro DC 2015.023.20070”搜索我的百度网盘,或下面的链接下载均可。

链接:https://pan.baidu.com/s/1dc35k4dLRqLb9_UBvi6VVQ

提取码:9nc1

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安装过程中出现缺少 MINI.msi安装包,再次安装时出现己有此版本,这个版本又无法卸载,可以下载微软官方提供的 Windows Installer Clean UP,安装后 remove Office2003,重新安装Office2003。

下载地址:Office2003官方下载。

扫描仪安装好后,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为 300dpi。扫描完毕后会将图片自动调入 Office 2003 中另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

Office2003 识别文本提示:在一页或多页上执行 OCR 不成功(没找到文本)解决办法:

1)用 Windows 自带的画图工具编辑要识别的图片,另存为 bmp单色位图

2)再用 Windows 自带的画图工具编辑这个单色位图,另存为 Tif格式

3)用 Microsoft Office Document Imaging 打开进行 OCR 识别

▼原理:就是要得到该图片的二进制位图,才能用 Microsoft Office Document Imaging 识别。如果上面的方法仍不能奏效,可以将图片打印输出为 pdf 格式,就可以识别 OCR 了。

对于是图片和没有字体(乱码)做成的 pdf 文件,那么我们就需要用 OCR 类软件进行识别了,软件有:汉王 HW_PDF_OCR_80 (推荐:pdf 文件、图形,OCR 识别成 Word 或 Excel)、ABBYYFineReader(推荐)。免费的在线OCR转换工具。

二、pdf与Word的转换

1、Microsoft Office Document Imaging

1)应用情景

目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布,如果没有 AdobeReader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为 DOC 的工作,但很多都不支持中文,我们利用 Office2003 中的MicrosoftOffice DocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。

2)使用方法

第一步:首先使用 AdobeReader 打开待转换的pdf文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOffice Document Image Writer”,确认后将该pdf文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。

编辑提示:

在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document ImageWriter”项,那证明在安装 Office 2003 的时候没有安装该组件,使用 Office2003 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行 Microsoft Office DocumentImaging,并利用它来打开刚才保存的 MDI 文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

编辑提示:

目前,包括此工具在内的所有软件对「pdf转DOC」的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、使用Solid Converter PDF

1)应用情景

利用 Office 2003 中的 Microsoft OfficeDocument Imaging 组件来实现 pdf 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 pdf 文档到 Word 文档的转换,但是对于很多“不规则”的 pdf 文档来说,利用上面的方法转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 pdf 的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。

2)使用方法

(1)下载安装文件 Solid Converter PD,点击安装。

编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。

(2)运行软件,按工具栏要求选择需要转换的 pdf 文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。

3、使用PDF-XChange View

▼本处使用PDF-XChange View,软件下载地址:PDF-XChangePro-4-64位版本。有桌面快捷方式的情况下,打开文件的安装目录。

▼如若未生成桌面快捷方式,本处以“360软件管家”为例说明。

▼这样我们就很容易找到“PDF-Tools”,如下图所示。

▼找开它即可

4、使用Word

1)使用Word打开pdf

2)转换后的效果

▼公式会出现问题,如下图。可以从 pdf 中截图,再插入到 Word。

5、在线pdf转Word

1)ALL TO ALL 在线格式转换

2)PDF24 Tools

▼汇总了所有处理 PDF 的功能,包括格式转换、合并、分割、编辑、压缩以及密码去除,不用安装,完全免费。支持各种系统,也没有使用次数限制。

3)Personalized New Tab Page

4)DeftPDF

5)Speedpdf

6)CleverPDF

7)PDF快转

8)免费不限页数的 pdf 转 Word 工具

文字型pdf转 Word:https://xpdf.cn/pdf-to-word

扫描型pdf转Word(OCR):https://xpdf.cn/ocr-pdf-to-word

三、Word返回到上一个位置

在编辑非常长的 Word 文档时,跳到文档的另一个位置之后,想返回先前的位置,但是找不到方法,于是依靠着滚轮,慢慢找回去。找到了还好,要是好久都找不到,还真是头大!

1、打开回到上次编辑的位置

快捷键“Shift+F5”上次编辑位置,即上次光标停留的位置。

2、快速返回文档首页或尾页

首页快捷键:Ctrl+Home

尾页快捷键:Ctrl+End

3、Web功能

有“超链接”时,Word 自带一个 Web 功能,类似于浏览器的返回、前进功能。添加 Web 按钮方法如下:

1)点"工具"->"自定义"->"命令",在左边"类别"中找到"Web";

2)工具栏的空白处,右键选择 Web。会看到很多 Web 按钮,其中有两个绿色圆圈上有白色箭头的,就是我们要找的了。可以用返回(向左的箭头),回到上一个位置。如果嫌这组工具太多太凌乱,可以从它的下拉菜单中,去掉返回、向前之外的其它命令按钮(如下图的操作)。

▼去除后的效果:

Word 返回到上一个位置,现在就可以直接使用“返回”和“向前”按钮了。

4、添加导航★

1)选择文字并点击段落

2)设置大纲级别

3)导航的打开

(1)通过视图菜单打开

▼点击菜单栏中的“视图”选项。在视图选项卡中,直接找到并勾选“导航窗格”这一项,这样画面左侧就会弹出了导航窗格。

(2)使用快捷键

在键盘上按下Ctrl+F快捷键,就能够迅速的弹出导航窗格。

(3)通过页数按钮

▼在 Word 页面的左下角处,找到页数并点击,这样也能够迅速调出导航窗格。

四、通过超链接和书签做交互跳转

1、选择一行点书签,起一个名字,比如这里的“OLE_LINK59”

2、点击需要加超链接的行,点击“本文档中的位置(A)”,找到“OLE_LINK59”选定,再确定即可。

如上再反过来操作一次即可形成交互跳转。

五、pdf的使用

pdf 一般分为阅览器(View)和编辑器(Edit)两种,注意区分。阅览器用于查看和浏览 pdf 文件;编辑器用于创建、编辑和修改 pdf 文件的工具,它提供了广泛的功能。

1、pdf去除加密

▼软件下载请移步:PDFUnlocker。

2、福晰pdf软件★

1)图片、音视频插入

本软件移步:FoxitReader10.1.0.37527绿色版,它是一个pdf 阅览器,可提供有限编辑功能。▼比如向文档内插入图片,如下图所示。

注:添加与修改时一定要先行选择,▼比如操作“Image Annotation”,而且图片格式为“*.jpg”。

2)内容修改与删除

▼本软件移步:福昕pdf 编辑器绿色版,它是一个pdf编辑器,可以用来修改、删除文章的内容。

3、wps英文翻译

1)使用 wps 软件打开 pdf 文件,点击“划词翻译”

2)按下图的步骤操作,英文释义就会显示在右侧蓝色框中

▼有时进入“编辑模式”,无法选词,退出编辑如下图所示。

▼整段话翻译有时会出现卡顿现象,一直无法继续翻译,此时可以采用下面的方法:

六、ppt的使用

1、母版的创建与修改

▼左侧的进度条拉到最上端,在此创建与修改母版。

▼创建或修改完成后,点击4处的“关闭”即可退出。

2、添加文件

3、制作甘特图

4、上标与下标

十、错误处理

1、Word2007拼写或语法错误太多,无法继续显示


得而不喜,失而不忧。觉得不错,动动发财的小手点个赞哦!

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