影刀RPA 邮件合并：批量发送个性化邮件的完整方案

影刀RPA 邮件合并：批量发送个性化邮件的完整方案

作者：林焱

需要给客户发500封邮件，每封的内容不一样（收件人姓名、金额、订单号都不同）。这就是邮件合并——用模板+数据源，自动生成个性化邮件并发送。

邮件合并的三要素

• 模板：邮件的骨架（固定部分）

• 数据源：Excel或数据库里的个性化数据（变量部分）

• 合并引擎：Python代码，把模板和数据组装成最终邮件

基于Excel数据源的邮件合并

importopenpyxlimportsmtplibfromemail.mime.textimportMIMETextfromemail.mime.multipartimportMIMEMultipart# 读取数据源defload_recipients(excel_path):wb=openpyxl.load_workbook(excel_path)ws=wb.active headers=[cell.valueforcellinws[1]]recipients=[]forrowinws.iter_rows(min_row=2,values_only=True):recipients.append(dict(zip(headers,row)))returnrecipients# 邮件模板template=""" 尊敬的{姓名}： 您好！ 您在{日期}的订单（订单号：{订单号}）已发货，预计{预计到达}送达。 订单详情： - 商品：{商品名称} - 数量：{数量} - 金额：¥{金额} 物流单号：{物流单号} 如有问题请联系客服。 祝好！ """# 发送defsend_merged_emails(recipients,template,smtp_config):forpersoninrecipients:# 填充模板body=template.format(**person)msg=MIMEMultipart()msg["Subject"]=f"订单{person['订单号']}发货通知"msg["From"]=smtp_config["from_email"]msg["To"]=person["邮箱"]msg.attach(MIMEText(body,"plain","utf-8"))withsmtplib.SMTP_SSL(smtp_config["server"],smtp_config["port"])ass:s.login(smtp_config["from_email"],smtp_config["password"])s.sendmail(smtp_config["from_email"],person["邮箱"],msg.as_string())print(f"已发送：{person['姓名']}({person['邮箱']})")time.sleep(2)# 控制发送频率，避免被限# 使用smtp_config={"server":"smtp.qq.com","port":465,"from_email":"your@qq.com","password":"授权码"}recipients=load_recipients("客户名单.xlsx")send_merged_emails(recipients,template,smtp_config)

带附件的邮件合并

fromemail.mime.baseimportMIMEBasefromemailimportencodersdefsend_with_attachment(person,template,attachment_path,smtp_config):msg=MIMEMultipart()msg["Subject"]=f"您的账单-{person['姓名']}"msg["From"]=smtp_config["from_email"]msg["To"]=person["邮箱"]# 正文body=template.format(**person)msg.attach(MIMEText(body,"plain","utf-8"))# 附件withopen(attachment_path,"rb")asf:part=MIMEBase("application","octet-stream")part.set_payload(f.read())encoders.encode_base64(part)part.add_header("Content-Disposition",f"attachment; filename={person['姓名']}_账单.pdf")msg.attach(part)# 发送withsmtplib.SMTP_SSL(smtp_config["server"],smtp_config["port"])ass:s.login(smtp_config["from_email"],smtp_config["password"])s.sendmail(smtp_config["from_email"],person["邮箱"],msg.as_string())

错误处理与重试

defsafe_send(recipients,template,smtp_config,max_retries=3):success=[]failed=[]forpersoninrecipients:forattemptinrange(max_retries):try:send_merged_emails([person],template,smtp_config)success.append(person)breakexceptExceptionase:ifattempt==max_retries-1:person["error"]=str(e)failed.append(person)![在这里插入图片描述](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3d59c4ac4c7d47ffb9f74dd40027e73d.png#pic_center)time.sleep(5)# 等5秒再重试time.sleep(1)# 发送间隔# 生成发送报告print(f"发送完成：成功{len(success)}，失败{len(failed)}")iffailed:withopen("发送失败列表.txt","w")asf:forpinfailed:f.write(f"{p['姓名']}{p['邮箱']}:{p.get('error','未知错误')}\n")returnsuccess,failed

踩坑实录

坑1：str.format()和花括号冲突

如果你的邮件模板里有{}（比如JSON数据），str.format()会把它当成占位符导致报错。转义花括号：{{表示{，}}表示}。

坑2：SMTP发送频率限制

QQ邮箱限制每小时发送量、每分钟发送量。大量发送邮件可能会触发临时封禁。建议每条间隔2-3秒，每小时不超过50封。如果量大，用企业邮箱或SendCloud等服务。

坑3：收件人邮箱无效导致发送中断

某个收件人的邮箱不存在或格式错误，整个流程会卡住。用try/except包住每条发送，记录失败的继续下一条。

坑4：邮件被标记为垃圾邮件

原因包括：短时间内大量发送、邮件内容包含大量链接、From地址没有SPF/DKIM记录。解决方法：

• 发送间隔不要太密
• 内容少用链接和图片
• 使用企业邮箱（而非个人免费邮箱）

写在最后

邮件合并是客户运营和内部通知的利器。影刀负责把最新数据写入Excel，Python负责读取数据并发送个性化邮件——你只需要维护好模板和数据源，剩下的全自动。