影刀RPA 飞书审批自动化：提交审批与结果跟踪

title: “影刀RPA 飞书审批自动化：提交审批与结果跟踪”
date: 2026-07-01
author: 林焱

影刀RPA 飞书审批自动化：提交审批与结果跟踪

公司用飞书OA，每次提交报销或请假都要手动填一堆表单，提交了还要盯着看有没有批。这种高度重复的操作，正是影刀的主场。

什么情况用什么

适合自动化的飞书审批场景：

• 批量提交费用报销（月底集中报销10+笔）

• 每周/每月固定提交的申请（固定IT采购申请）

• 监控审批状态并在通过后自动触发下一步操作

• 从其他系统（ERP、Excel）读取数据批量发起审批

不适合的场景：

• 审批内容每次都不同，需要人判断填什么
• 金额等关键字段需要人工核对再提交

怎么做

方法1：调用飞书开放平台API（推荐）

飞书有完整的开放API，可以用代码直接发起审批，无需操作界面。

第一步：获取应用凭证

1. 进入飞书开放平台https://open.feishu.cn
2. 创建企业自建应用
3. 申请「审批」相关权限：
   • approval:approval查看审批定义
   • approval:instance创建审批实例
4. 获取App ID和App Secret

【影刀操作】

1. 新建流程「飞书审批自动提交」

2. 添加【Python】指令（获取access_token）

   importrequestsimportjson app_id='cli_xxxxxxxxx'app_secret='your_app_secret'# 获取tenant_access_tokenresp=requests.post('https://open.feishu.cn/open-apis/auth/v3/tenant_access_token/internal',json={'app_id':app_id,'app_secret':app_secret})result=resp.json()access_token=result['tenant_access_token']yda.set_variable('access_token',access_token)print('Token获取成功')

3. 添加【Python】指令（发起审批）

   importrequestsimportjson access_token=yda.get_variable('access_token')headers={'Authorization':f'Bearer{access_token}','Content-Type':'application/json'}# 发起审批实例（approval_code是审批定义的唯一标识，在飞书审批管理里查）payload={'approval_code':'YOUR_APPROVAL_CODE','user_id':'ou_xxxx',# 提交人的user_id'form':json.dumps([{'id':'widget1',# 表单控件ID，在审批定义里查'type':'input','value':'业务差旅报销'# 报销说明},{'id':'widget2','type':'amount','value':'1580.00'# 报销金额},{'id':'widget3','type':'date','value':'2024-06-26'# 日期}])}resp=requests.post('https://open.feishu.cn/open-apis/approval/v4/instances',headers=headers,json=payload)result=resp.json()ifresult['code']==0:instance_code=result['data']['instance_code']yda.set_variable('instance_code',instance_code)print(f'审批提交成功，审批单号：{instance_code}')else:raiseException(f'审批提交失败：{result["msg"]}')

方法2：查询审批状态并跟踪结果

【影刀操作】

1. 添加【Python】指令（轮询审批状态）

   importrequestsimporttime access_token=yda.get_variable('access_token')instance_code=yda.get_variable('instance_code')headers={'Authorization':f'Bearer{access_token}'}max_wait_hours=24# 最长等待24小时check_interval=300# 每5分钟检查一次for_inrange(max_wait_hours*12):resp=requests.get(f'https://open.feishu.cn/open-apis/approval/v4/instances/{instance_code}',headers=headers)result=resp.json()status=result['data']['status']print(f'当前审批状态：{status}')ifstatus=='APPROVED':print('审批已通过！')![在这里插入图片描述](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/fb0c2cbb9df5420d9806aa16d70b05df.png#pic_center)yda.set_variable('approval_result','approved')breakelifstatus=='REJECTED':reject_reason=result['data'].get('comment','无说明')print(f'审批被驳回，原因：{reject_reason}')yda.set_variable('approval_result','rejected')breakelifstatus=='CANCELED':print('审批已撤销')yda.set_variable('approval_result','canceled')breaktime.sleep(check_interval)else:print('审批超时，请人工跟进')yda.set_variable('approval_result','timeout')

2. 添加【条件判断】指令

   • 判断条件：变量approval_result等于approved
   • 如果为真：触发后续业务流程（如记账、通知财务）
   • 如果为假：发送通知告知处理人审批结果

方法3：从Excel批量提交多笔报销

【影刀操作】

1. 添加【读取Excel】指令
   • 文件路径：C:\报销\6月报销单.xlsx
   • 保存结果：变量expense_list
2. 添加【循环】指令遍历报销列表
3. 在循环内调用「提交审批」子流程
4. 添加等待（避免触发频率限制）：每提交一笔等待3秒

有什么坑

坑1：不知道approval_code

每个审批流程有一个唯一的approval_code，新人经常找不到。

找法：飞书管理后台→工作台→审批→找到对应审批流程→复制审批编码。

坑2：不知道表单控件ID

审批表单里每个控件都有一个id，不知道ID就不知道往哪个字段填数据。

找法：调用APIGET /open-apis/approval/v4/approvals/{approval_code}可以获取审批定义，里面包含所有控件的ID和类型。

坑3：user_id获取方式错误

发起审批时需要填提交人的user_id，用手机号或邮箱是不行的，必须是飞书的open_id或union_id。

获取方式：调用POST /open-apis/contact/v3/users/batch_get_id，传入手机号换取user_id。

坑4：Token有效期只有2小时

access_token 2小时过期，长流程跑到一半Token失效。

解决方法：封装一个get_valid_token()函数，每次调用前检查Token是否快过期，是则刷新。

总结

飞书审批自动化的最佳路径是API，不是操作界面。接口稳定、速度快、不受UI变动影响。关键是要找到approval_code和表单控件ID，这是最容易卡住的地方。搞定这两个，批量提交审批就是循环调接口的事。