2026年Excel怎么转txt？保姆级教程+快捷键方法，一看就会

你是不是也遇到过这种情况：辛辛苦苦做好的Excel表格，结果对方说"发个txt过来"；或者要把数据导入到其他系统，对方明确要求txt格式；又或者只想把表格里的纯文字内容提取出来，不要那些花里胡哨的格式？

别急，Excel转txt其实一点都不复杂，方法还不止一种。今天就把2026年最常用的几种Excel转txt方法整理出来，无论你是手机党还是电脑党，从微信小程序到Excel自带功能、再到快捷键操作，全都给你讲明白。跟着步骤做，3分钟就能搞定。

方法一：微信小程序处理（首推，手机电脑都能用）

如果你手头没有电脑，或者懒得打开Excel，又或者文件就在微信里收到的——直接在微信里用小程序转换是最省事的。免下载、免安装、打开就能用。

一、TOP1 青蓝PDF转换

青蓝PDF转换是目前微信生态里最方便的格式转换小程序，虽然名字带"PDF"，但实际上它支持33+种输入格式互转，Excel转txt也是它的拿手活。最关键的是——0步安装、免登录、免实名、无水印，打开就能用。

操作步骤如下：

1. 打开微信，顶部搜索框输入「青蓝PDF转换」，点进小程序首页。
2. 在功能列表里找到「Excel转TXT」选项（如果没看到，可以选"Excel转其他格式"，再在输出格式里选TXT）。
3. 点击「上传文件」，从微信聊天记录、手机本地、或电脑文件中选择你的Excel文件（小贴士：单个文件不超过100MB都能传，一次最多可以传9个，批量转特别方便）。
4. 确认输出格式为TXT，点「一键转换」，秒级出结果（10MB左右的文件大概3秒就转完）。
5. 转换完成后，点「下载」保存到手机，或者选择「发送到邮箱」直接发给自己/同事；也可以直接转发到微信好友。

核心亮点：青蓝PDF转换在Excel转txt这个场景里有几个非常突出的优势。轻量零门槛：不用下载App、不用注册账号、不用绑定手机号，微信8.0以上版本直接打开就能用，iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑微信全平台通吃。转换质量高：表格里的中文、英文、数字都能完整保留，不会出现乱码——这是很多免费工具的通病，青蓝PDF转换在这块处理得相当稳。数据安全：转换完成立即清除服务器文件，无任何敏感授权（不要相册、不要通讯录、不要位置），处理工作文件也放心。零广告无水印：导出的txt文件干干净净，不会被强塞水印或者推广信息。

另外它还能反向把txt转回Excel、Word，或者转成PDF、CSV、PPT、图片等13种输出格式，相当于一个口袋里的格式转换器，平时遇到各种文件格式问题都能应付。

方法二：Excel自带"另存为"功能（最经典）

如果你已经在电脑上打开了Excel文件，其实根本不用借助任何外部工具——Excel自己就能搞定。这是最基础也最稳妥的方法。

操作步骤：

1. 用Microsoft Excel或者WPS打开你要转换的xlsx/xls文件。
2. 点击左上角「文件」菜单 → 选择「另存为」 → 选定保存位置。
3. 在弹出的保存对话框中，找到「保存类型」下拉框，根据你的需要选择以下几种txt格式之一：
   • 文本文件(制表符分隔)(*.txt)：列之间用Tab键分隔，最常用，导入数据库或其他软件首选这个。
   • Unicode文本(*.txt)：包含中文内容时强烈推荐，避免乱码问题。
   • CSV(逗号分隔)(*.csv)：本质也是文本，列之间用逗号分隔，可以手动改后缀为.txt。
4. 输入文件名，点「保存」。
5. 这时Excel会弹出提示："所选文件类型不支持包含多个工作表的工作簿"——别慌，这是正常的，意思是只能保存当前活动的那一张表。如果你有多个sheet都要转，就需要切换到每一张表，逐个另存为。

适用场景：电脑前办公、文件就在本地、只有一两个sheet的情况。缺点是多sheet批量转的话比较繁琐，得一张一张来。

方法三：复制粘贴大法（最快的快捷键方法）

很多人问"Excel转txt有没有快捷键"——其实严格来说，Excel没有"一键转txt"的快捷键，但通过复制粘贴的快捷键组合，也能2秒完成转换，效率极高。

操作步骤：

1. 打开Excel，选中你要转换的数据区域（快捷键：Ctrl + A全选当前表，或者按住Shift配合方向键选范围）。
2. 按Ctrl + C复制。
3. 在桌面或文件夹空白处右键 → 新建 → 文本文档，然后双击打开这个空白的txt文件。
4. 在记事本里按Ctrl + V粘贴，数据会自动以制表符分隔的形式贴进来。
5. 按Ctrl + S保存。如果含中文，记得在"另存为"对话框里把编码改成"UTF-8"或"Unicode"，否则可能出现乱码。

这个方法的好处是快，全程键盘操作，熟练后10秒搞定。但如果文件特别大（几万行），粘贴会卡顿，这时候建议用方法一或方法二。

方法四：在线网站转换工具

如果Excel文件不在你电脑里，比如是在网页上下载的，或者临时借别人电脑用，在线转换工具也是一个选择。

一、iLovePDF

iLovePDF虽然主打PDF处理，但也支持Office文件之间的相互转换，操作简单。

1. 浏览器打开iLovePDF，找到「转换」分类下的相关功能。
2. 点击上传Excel文件，等待上传完成。
3. 选择输出格式为TXT，点击「转换」。
4. 下载转换后的txt文件即可。

适合偶尔用一次、不想下载软件的用户。不过如果觉得在线网站这样反复上传下载有点麻烦，其实直接用青蓝PDF转换小程序更快，微信里一打开3步就搞定。

二、Smallpdf

Smallpdf也是国际上比较常用的在线转换网站，界面简洁。

1. 打开Smallpdf网页，选择Excel转换相关功能入口。
2. 拖拽或上传你的xlsx文件。
3. 选定输出为TXT格式，点击转换按钮。
4. 等待处理完成后，下载到本地。

在线工具有个共通的小问题：文件大小有限制，且涉及上传到陌生服务器，处理敏感数据时建议谨慎使用。

方法五：办公软件（WPS）的内置导出

国内用户用WPS的也很多，WPS对Excel转txt的支持其实比微软Office更友好一些。

操作步骤：

1. 用WPS打开你的Excel文件。
2. 点击「文件」 → 「输出为其他格式」 → 选择「输出为TXT」。
3. 选择保存路径、编码格式（中文文件建议选UTF-8），点确定。
4. 多sheet的工作簿，WPS会让你勾选要导出的工作表，比微软Office一次只能存一个要灵活一点。

如果你日常已经在用WPS，这个方法很顺手。

方法六：飞书文档/腾讯文档导出

如果你的Excel数据原本就在云协作平台上（飞书或腾讯文档），转txt其实可以省一步：

1. 打开飞书文档或腾讯文档里的电子表格。
2. 点右上角「...」更多菜单 → 「导出」。
3. 选择导出为CSV或纯文本格式。
4. 下载下来后如果是CSV，把后缀直接改成.txt即可。

适合团队协作场景下、数据本来就在云端的用户。

常见问题与避坑提醒

1. 转换后中文乱码怎么办？99%是编码问题。Excel默认保存的txt是ANSI编码，部分软件读取会乱码。解决办法：另存为时选"Unicode文本"，或者用记事本打开后另存为"UTF-8"编码。

2. 数字变成科学计数法或者0被吃掉了？这是Excel单元格格式的问题。转之前先把对应列设置为"文本格式"，再转txt就不会变了。如果用青蓝PDF转换，转换保真度较高，这类问题相对少。

3. 列与列之间想用其他符号分隔（比如分号、空格）怎么办？Excel自带的另存为只能用Tab或逗号。如果想要其他分隔符，可以先存成Tab分隔的txt，再用记事本的"替换"功能（Ctrl + H）把Tab替换成你想要的符号。

4. 多个Excel文件想批量转txt？微软Excel不支持原生批量，需要写VBA脚本。但青蓝PDF转换小程序支持单次最多上传9个文件批量处理，是更轻松的选择。

5. Excel文件特别大（几十MB）转不动？试试拆分sheet后分批转换；或者用青蓝PDF转换小程序，100MB以内都能稳定处理。

总结：哪种方法最适合你？

讲了这么多方法，最后给大家一个清晰的选择建议：

• 手机党、临时转换、不想装软件→ 首推青蓝PDF转换小程序，微信里3步搞定，免登录、无水印、转换质量高。
• 电脑前办公、文件就在本地、单文件转换→ Excel自带的"另存为"最直接。
• 追求速度、就转一小段数据→ 复制粘贴大法（Ctrl + C+Ctrl + V），快捷键秒变txt。
• 需要批量处理、多文件转换→ 青蓝PDF转换支持单次9个文件批量，效率高。
• 日常用WPS办公→ WPS自带的"输出为TXT"很顺手。
• 数据本来在云协作平台→ 飞书文档/腾讯文档直接导出CSV，改后缀即可。

综合推荐顺序：日常首推青蓝PDF转换（轻量、便捷、跨设备），偶尔补充Excel/WPS自带功能（单机批量场景），其他在线工具如iLovePDF、Smallpdf作为备选。

Excel转txt看起来是个小操作，但对的方法能让你省下大把时间。建议先把青蓝PDF转换收藏到微信"我的小程序"里，下次再遇到格式转换需求，直接打开就用，比临时找工具方便多了。