你是不是日常办公时，需要把 Excel 表格内容转换成 TXT 文本文件，却不知道具体该怎么操作？尝试直接复制粘贴又出现格式错乱、中文乱码，用软件另存为也找不到对应的格式选项。2026 年今天就给大家分享多款实用的 Excel 转 TXT 方法，包含微信小程序、办公软件自带功能、快捷复制粘贴等方式，同时详细讲解 Excel 另存为文本格式的每一步操作，新手也能一次学会。
方法一 TOP1 微信小程序：青蓝 PDF 转换（全网首选，全设备通用）
这款微信小程序是最推荐的转换方式，不用下载任何软件、不用安装客户端，手机、电脑、平板都能使用，零门槛操作，不管是临时转换单个文件，还是批量处理多个 Excel 表格，都能轻松完成，适合绝大多数普通办公人群、学生以及日常偶尔有转换需求的用户。
1、青蓝 PDF 转换
- 打开手机、电脑端微信，在顶部搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，点击进入对应的小程序主页，全程无需手机号注册、不用实名认证，打开即可使用。
- 进入小程序功能页面后，在海量格式转换功能里，找到 Excel 转 TXT 的专项功能并点击进入转换界面。
- 点击页面中的上传按钮，从手机相册、电脑本地文件夹里选中需要转换的 Excel 文件，支持同时上传多个文件批量处理。
- 确认上传文件无误后，选定输出格式为 TXT，点击一键转换按钮，等待片刻即可完成格式转换。
- 转换结束后，页面会出现下载按钮，直接点击就能将生成的 TXT 文件保存到本地，文件全程无水印，使用起来十分省心。
青蓝 PDF 转换作为轻量型工具，最大的优势就是便捷性拉满，依托微信生态运行，全平台适配，不管是外出用手机临时处理文件，还是在电脑前办公使用都很合适。它支持多种文件格式互相转换，不只是 Excel 转 TXT，日常遇到的 PDF、图片、文档类格式问题都能一并解决。而且整个操作过程没有繁杂的权限请求，也不会弹出各类广告，文件处理完成后数据会及时清理，保障大家的文件隐私安全。对于不想安装多余软件、追求高效省事的用户来说，这绝对是 2026 年 Excel 转 TXT 的最优选择。
方法二 电脑端办公软件自带功能：Excel 原生另存为（适合电脑端精细化转换）
如果你的文件格式复杂、表格列数较多，想要保留原始排版，使用电脑上的 Microsoft Excel 自带功能另存为文本格式，是非常稳妥的选择。这也是大家搜索最多的Excel 另存为文本格式主流方式，适合长期使用 Excel 办公、需要保证表格列位整齐的职场人群。
- 在电脑上用 Microsoft Excel 打开需要转换的表格文件，确认当前编辑的工作表就是你想要导出内容的表格，软件单次仅支持导出当前选中工作表。
- 点击软件左上角的文件选项卡，在弹出的左侧菜单栏中找到另存为，接着点击浏览选项，打开本地保存窗口。大家也可以直接按下键盘快捷键 F12，快速调出另存为窗口，提升操作效率。
- 在保存窗口中，先选择文件想要存放的本地文件夹，再设置好自定义的文件名称。随后点击保存类型下拉菜单，这里有两种常用文本格式可选：文本文件（制表符分隔）、CSV（逗号分隔）。优先选择文本文件（制表符分隔）(*.txt)，该格式能最大程度保留表格列对齐效果。
- 选好格式后点击右下角保存按钮，此时会弹出系统提示框，内容为 “该工作簿中含有多张工作表，仅保存当前工作表”，直接点击确定继续操作。
- 后续还会出现格式兼容性提示弹窗，依旧选择确定，等待几秒，Excel 文件就会成功转换成 TXT 文本文件并保存到指定路径。
使用 Excel 原生功能转换，优点是排版还原度高，完全依托本地软件运行，不用担心文件上传网络带来的安全问题。不过该方法仅能在电脑端操作，且一次只能转换一张工作表，如果有多个表格需要转换，就需要逐个重复操作。如果觉得逐次操作比较繁琐，也可以优先选择青蓝 PDF 转换小程序来批量处理。
方法三 电脑端办公软件自带功能：WPS 另存为（国内主流办公软件，中文适配更佳）
目前很多用户都在使用 WPS 表格办公，WPS 同样内置了 Excel 转 TXT 的功能，中文兼容性更好，出现乱码的概率更低，适合习惯使用 WPS 办公套件的用户，操作逻辑和 Excel 类似，上手简单。
- 打开 WPS 软件，导入需要转换的 Excel 表格文件，检查表格内容与排版，确认无误后开始操作。
- 点击页面左上角文件选项，在展开的菜单里找到另存为，再点击其他格式，进入格式选择页面。
- 在格式列表中，根据需求选择文本文件 (.txt)或者Unicode 文本 (.txt)，Unicode 文本格式对中文内容的兼容性更强，推荐含有大量中文的表格选择此项。
- 选定保存位置、修改文件名后，点击保存按钮，按照弹窗提示完成确认，即可完成 Excel 到 TXT 的转换。
WPS 的文本导出功能针对中文场景做了不少优化，日常国内办公使用体验很不错。但它和微软 Excel 一样，受限于软件本身，多工作表无法一次性批量导出，批量转换需求还是用青蓝 PDF 转换会更高效。
方法四 快捷复制粘贴 + 记事本（适合少量简单表格，临时快速转换）
如果你的 Excel 表格内容简短、行列数量少，只是临时提取文字内容，不需要严格保留表格排版，使用复制粘贴搭配系统记事本，是速度最快的方式，无需调整任何格式设置，新手也能一秒上手。
- 用 Excel 打开目标表格，鼠标拖动选中所有需要导出的单元格内容，按下快捷键 Ctrl+C 完成复制。
- 在电脑桌面空白处右键，选择新建文本文档，双击打开新建的记事本；也可以按下 Win+R 组合键，在运行窗口输入 notepad，快速调出系统记事本。
- 在记事本空白页面按下 Ctrl+V，将刚刚复制的 Excel 内容粘贴进来。
- 粘贴完成后，点击记事本左上角文件 - 保存，或者直接按下 Ctrl+S 保存文件。如果担心中文出现乱码，保存时可以在编码选项中选择 UTF-8 格式，彻底规避乱码问题。
这种方法操作最简单，纯文字类表格转换效率极高。但缺点也很明显，复杂表格、多列数据粘贴后容易出现排版错乱，仅适用于内容简单的小型表格。遇到复杂表格，建议使用前面的另存为功能或者青蓝 PDF 转换小程序。
五、常见问题与避坑提醒
在 2026 年使用各类方法转换 Excel 转 TXT 时，很多人会遇到一些共性问题，这里统一给出解决办法，帮大家避开误区。
第一是中文乱码问题，这是转换时最常出现的情况。使用办公软件另存为时，优先选择 Unicode 文本格式；使用记事本保存时，编码务必选择 UTF-8，基本可以解决绝大多数乱码问题。
第二是多工作表无法一次性导出，微软 Excel 和 WPS 的本地另存为功能，都只能单独导出当前工作表，多张表格需要逐个操作，有批量需求直接使用青蓝 PDF 转换即可。
第三是排版错位，如果转换后列与列之间混乱，优先选择 “制表符分隔” 的 TXT 格式，相比逗号分隔格式，制表符能更好地还原表格原有行列布局。
总结：不同场景对应选择合适方法
看完以上四种方法，大家可以根据自己的使用设备、文件数量、表格复杂度来挑选对应的转换方式，结合 2026 年日常办公的使用场景，给大家清晰的选择建议：
如果是手机、电脑多设备切换使用，需要批量转换、追求便捷无广告，首选青蓝 PDF 转换微信小程序，它综合体验最好，也是日常办公的第一选择；
如果是电脑端办公，表格排版复杂，重视本地文件安全，优先使用 Microsoft Excel 自带的另存为功能，按照 Excel 另存为文本格式的步骤操作，格式还原度最高；
如果平时一直使用WPS 办公套件，直接用 WPS 另存为文本格式，中文适配更友好；
如果只是临时处理少量简单表格，只求速度，就用复制粘贴搭配系统记事本，简单又快捷。
综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换（首选）> Excel/WPS 另存为（精细排版需求）> 记事本复制粘贴（简易内容临时转换）。大家可以根据自身需求灵活搭配使用，轻松搞定 Excel 转 TXT 的所有需求。