告别手动整理！1分钟收1000份文件，PDF/Word/Excel一键导出自动命名

如何快速收集1000份文件？聊天软件私聊发送？要手动一个个另存+命名；通过邮箱收集？要一个个切换邮件，再注意保存。更糟心的事，收集过程中需要手动登记谁交了谁没交，再逐一核对名单。 这样繁琐的文件收集任务，是不是你正在经历的？

其实，文件收集本不该这么累。今天给大家安利的这款工具支持PDF、Word、Excel等多种格式一键收集，上千人提交不卡顿，导出时还能自动按姓名重命名，整理时间从几小时压缩到1分钟。

1. 一分钟快速创建文件收集接龙，提高效率

① 打开轻应用，搜索「文件」，选择合适的模板，点击即可一键套用，模板内容可根据您的需求，自定义增删改。

② 还可以使用AI创建，输入收集需求，AI在10秒内自动生成一个完整的收集接龙，无需手动编辑，一个接龙就能把所有信息一次性收齐。

2. 设置接龙名单，查看谁未提交

如需一眼查看谁未提交，可导入接龙人员名单，提交后姓名会高亮显示，提交情况清晰展示，还可一键通知未提交的人员。有多个班级/部门，还可设置多组名单，一个页面收集所有班级的文件内容。

3. 设置隐私权限，文件保密

为了保护文件私密性，可将设置为提交内容互不可见，即可隐藏提交的信息，仅创建人可见。创建好的收集页，转发到群组让大家去提交即可。

4. 上千人同时提交，后台无差别归集

链接发到几千人的大群里，所有人同时点开、同时上传——系统稳定不崩溃，数据安全汇总。群组干净整洁，只有一条消息和一个链接，不再被几十个文件刷屏。

5. 在线查看文件内容

在已提交记录或者数据统计里，点击文件即可在线阅览，或单独下载文件。

6. 一键导出，文件自动按姓名重命名

全部收齐后，点一下导出数据，收集到的文件一键导出为压缩包，导出后压缩包里的每一个文件都会自动按这个规则重命名。

7. 他们这样用，效率翻倍

场景一：HR收集新员工入职材料：身份证扫描件PDF、学历证书电子版、体检报告——以往HR要一个个私聊催、手动下载、一个个重命名。现在创建一条接龙，新员工自己上传，HR后台一键导出，所有文件自动按“姓名-材料类型”命名，直接存入员工档案。

场景二：老师收学生作业：语文作文Word、数学作业照片、英语朗读音频，一条接龙全收齐。智能名单追踪谁没交，导出时按“学号-姓名-作业名”自动命名，整理时间从几小时压缩到1分钟。

场景三：活动主办方收参赛作品：报名表Word、作品PPT、宣传视频……参赛者在线提交，主办方后台实时查看进度，截止后一键导出打包，所有文件按“参赛编号-作品名称”自动命名，省去大量手动整理时间。