申请一张发票不难,但处理五十张采购订单的发票申请,却成了许多采购人员、代发卖家的‘老大难’问题,有没有办法让这件事变得简单?
先说明一下:多多开票助手是我参与开发的一款第三方 Chrome 浏览器扩展,面向拼多多买家端,并不是拼多多官方产品。下面不是第三方测评,而是我想把它为什么出现、解决什么问题,以及它不适合哪些人讲清楚。
如果你偶尔只在拼多多买一两件东西,申请发票并不麻烦。找到订单、填写抬头、确认提交,几分钟就能处理完。
但采购订单一多,事情就变了。
做代发、无货源电商或者企业采购的人,一个月可能要处理几十甚至更多订单。开票本身并不复杂,麻烦的是同一套操作需要重复很多遍:找到订单、判断能不能开、进入申请页面、核对抬头、确认提交,再回去找下一单。
单次操作可能只要几十秒,连续处理一批订单却很磨人。中间还会混着待发货、退款中、已经申请过发票的订单。处理到后面,很容易记不清哪些已经提交,哪些还没处理。
拼多多的“批量开票”离真正的批量还有一步
拼多多买家端提供了发票申请入口,部分页面也可以批量勾选订单。但在实际操作中,批量勾选不一定等于批量完成。
很多时候,用户仍然需要进入每张发票的申请流程进行确认。十张订单还能耐着性子点完,几十张订单就变成了重复劳动。
我当时想要的功能其实很简单:
选中一批订单,工具按顺序处理;符合条件的提交申请,不能申请的跳过,并告诉我原因。处理过程中能看到进度,需要时可以暂停,不用一直盯着页面。
这个需求不复杂,却很难靠普通表格或浏览器书签解决。它需要识别订单状态,也需要在拼多多的发票申请页面完成操作。
所以我做了多多开票助手。
多多开票助手怎么处理一批订单
安装扩展并绑定拼多多买家账号后,可以在插件面板里选择时间范围和订单类型,查询对应的采购订单。
接下来的操作比较直接:
- 勾选需要申请发票的订单。
- 点击“批量申请发票”。
- 插件按顺序打开订单对应的发票页面。
- 符合条件的订单自动提交申请。
- 无法处理的订单跳过,并显示具体原因。
整个过程有单独的进度窗口。每张订单会显示“等待处理”“处理中”“成功”“失败”或“已跳过”等状态。
遇到待发货、退款或售后中的订单,插件不会硬着头皮继续提交。已经存在发票详情、已经申请过发票的订单也会跳过。这样做比单纯模拟鼠标连续点击更稳妥,因为批量操作真正麻烦的地方并不是“点得够不够快”,而是每张订单的情况可能不同。
处理期间可以暂停、继续或者停止。如果某张订单失败,也不会把它伪装成成功,进度窗口会保留失败原因,方便后续检查。
不过我还是建议第一次使用时先选两三张订单测试。确认发票抬头和页面流程符合自己的习惯,再处理更大一批。开票涉及真实的采购和财务信息,自动化可以减少重复操作,但最后的核对不能省。
做完开票后,我又补上了订单导出
批量申请发票解决的是操作问题,月底对账又是另一件事。
拼多多买家订单里有商品、规格、金额、收货信息、物流和发票状态,但这些数据分散在订单详情中。需要整理采购台账时,如果靠复制粘贴,工作量并不比逐张申请发票小。
所以多多开票助手增加了订单 CSV 导出,目前包含34个字段,例如:
- 订单编号、商品名称、SKU和规格
- 商品数量、单价、实付金额和支付方式
- 商家名称、收货人及收货地址
- 物流公司、物流单号和物流状态
- 发票申请及开具状态
导出的文件可以直接用 Excel 或 WPS 打开。拼多多订单号通常有19位,如果按照普通数字写入表格,Excel 可能会显示成科学计数法,甚至截断后几位。插件会把订单号按文本格式处理,避免对账时出现编号不完整的问题。
这个细节不显眼,但真正做过采购台账的人应该知道,订单号只要错一位,后面查订单、核物流和找发票都会很麻烦。
多账号管理比我预想的更实用
一些用户只管理一个拼多多账号,多账号功能对他们没有吸引力。
但代发卖家、企业采购或者多人共用采购流程时,经常会遇到多个买家账号。以前要反复退出、登录,再分别查看订单。多多开票助手可以绑定多个拼多多买家账号,在同一个面板中切换。
每个账号的订单和发票状态分别管理,不需要把数据混在一起。查询、导出或者批量开票前,确认当前选中的账号即可。
插件还可以集中查看订单物流信息和发票状态。对于订单量较多的人来说,“所有信息在一个页面里”往往比增加一个花哨功能更实用。
订单和账号数据保存在哪里
浏览器扩展涉及登录状态,安全问题必须单独说。
多多开票助手不会要求用户把拼多多账号密码提交给插件服务器。绑定账号时,用户在拼多多页面完成登录。扩展使用的登录 Cookie 保存在本地浏览器中,订单缓存也存放在浏览器本地。
这不代表使用任何扩展都不需要警惕。安装前仍然应该检查扩展申请了哪些权限,从可信渠道获取安装包,不要把来历不明的版本装进常用浏览器。
如果不再使用,可以解除账号绑定并卸载扩展。涉及公司采购时,还应遵守企业内部的账号和财务管理要求。
哪些人可能用得上
多多开票助手主要适合以下几类人:
- 经常在拼多多进行采购,需要集中申请发票的人
- 代发或无货源卖家,需要整理采购订单的人
- 管理多个拼多多买家账号的采购人员
- 每月需要导出订单、核对金额和整理发票的财务人员
如果只是偶尔买一两件商品,手动申请通常已经够用,没必要为了少点几下专门安装工具。
它也不适合管理拼多多商家店铺。多多开票助手处理的是买家端采购订单,不是商家后台的订单、售后和店铺经营数据。
我对这类工具的看法
做完这个插件之后,我最大的感受不是“自动化有多厉害”,而是很多电脑端工具解决的都是很小、很重复的问题。
申请一张发票不难,申请五十张才难。查一笔订单不难,把不同账号几个月的订单整理成台账才难。
多多开票助手做的事情,就是把这些重复步骤集中起来:订单统一查询,需要开票的批量处理,已经开具的发票集中下载,最后把订单数据导出用于对账。
入口:http://www.duoduoke.net
如果你正好有这类需求,可以搜索“多多开票助手”了解一下。它有免费试用,建议先用少量订单跑一遍流程,确认符合自己的使用习惯,再决定是否继续使用。
如果没有批量采购和开票需求,知道有这么一种解决方式,也就够了。