多数人的常态：我的电脑桌面和云盘里堆满了各种文件夹，命名也比较随意。
是的，我们是无法将文件管理得井井有条，至少时间一长，文件一多，就会“乱”。
我们要承认和适应自己的这种特点。
所以 文档大师 使用的“先收集后归类”的设计理念，即可以0分类收集文件，也可以一个文件使用多个分类，包括更加随心所欲的标签、文档集（一个主文件带几个附件）。不分类，通过文件名、全文搜索、收集时间等来快速找到。
特别是，文件打开时，你也能修改文件夹。这在资源管理器是做不了，而灵感往往来自于重复阅读时，想给文件一个好的分类，此时你却移动不了。文档大师解决了这一个问题。这样，慢慢地，你就可以拥有一个 适合自己的知识体系（假如自己愿意在知识体系上花功夫的话）。
是的，不一定要预先将自己的知识体系的规划得很好，而是随着收集资料增加，阅读地增加，认知的变化等，一点点完善它。这样得到的知识体系更加实用。当然，你的知识体系，也一定和你的发展阶段相适应而不断变化的，至少重点会变。（此时你可以通过调整文件夹的上下显示顺序来强调这一点）。
这里只介绍文档大师的一个特点：预览，可以方便预览文档，这对于资料多的人，是非常方便的。
再列一下它的功能：
| 功能模块 | 核心亮点 | 主要作用 |
|---|---|---|
| 📁 文档归类 | - 多维分类：一个文档可属于 0 到多个分类 - 多个标签：一个文档可设置多个标签，并可组合过滤搜索 - 文档集：一个文档可附加多个附件 |
打破传统文件夹限制，多维度灵活组织文档 |
| 🔍 搜索 | - 文件名搜索：瞬间搜索，边输入边搜索，比Everything还快 - 全文搜索：类似Bing那样搜索Word、PDF等文档内容 - 公式搜索：支持按文件名、分类、标签、日期等组合过滤并存为公式 - 日期搜索：自动按收集日期、阅读日期等的年、月、日等进行归集 |
实现大量文档中搜索内容 |
| 📚 知识收集与整合 | - 网页收集：将网页转为Word文档保存 - 多种导入方式：支持导入文件/文件夹、拖拽、监控文件夹新增 - 先收集，后归类：无需提前规划文件夹，支持“零分类”暂存，后续再整理 |
便捷收集碎片化信息，统一存入知识库 |
| 🎯 学习与复习 | - 文档预览：支持Word等的原文预览和200多种格式的快速预览 - 学习进度管理：记录阅读次数、最近阅读日期 - 复习提醒：依据遗忘曲线设置复习 |
促进知识消化吸收，助力记忆 |
可以说，文档大师就是用来解决“文件多、杂乱”，“想分类也可以，不想分类”也可以快速找到文档的个人文档管理解决方案。