第一次投标,很多人最慌的不是做标书,而是不知道该准备哪些材料。打开招标文件一看,要求一大堆,不知道该从哪下手。下面按类别把常用的投标材料清单整理一下,第一次投标的企业可以对照着准备。
一、基础资质类
营业执照副本扫描件是最基本的,注意经营范围要覆盖招标项目的要求,证书必须在有效期内。
法定代表人身份证明通常需要提供法人身份证扫描件,正反面都要。
如果不是法人亲自投标,需要提供授权委托书,附上被授权人的身份证扫描件,加盖公章。
二、财务类
近三年审计报告或财务报表:一般要求提供资产负债表、利润表、现金流量表,新成立的公司可以提供银行资信证明或自成立以来的财务报表。
纳税证明:近6个月内任意一个月的完税证明,可以在电子税务局下载。
社保缴纳证明:近6个月内任意一个月的社保缴纳凭证,证明公司有正常运营的人员配置。
三、资质证书类
行业资质证书:根据项目类型提供,比如建筑企业需要建筑业企业资质证书、安全生产许可证;IT企业需要系统集成资质、软件企业认证等。
ISO体系认证:很多项目要求具备ISO9001质量管理体系认证,有的还要求ISO14001和ISO45001。提前准备好证书复印件。
产品认证:货物类项目可能需要3C认证、节能产品认证、环保产品认证等,按招标文件要求提供。
四、业绩证明类
同类项目合同:提供近三年完成的类似项目合同,一般需要合同关键页(首页、标的页、金额页、签字盖章页)。
验收报告或用户证明:合同只能证明签了约,不能证明做完了。最好附上验收报告、用户满意度评价或结题报告。
中标通知书:政府采购项目通常要求提供中标通知书,作为业绩的有效证明。
五、人员证书类
项目经理证书:如建造师证、PMP证书等,注意证书必须在有效期内,且注册在本公司。
技术人员证书:根据项目要求提供相关技术人员的职称证书或职业资格证书。
社保证明:关键岗位人员的社保缴纳记录,证明这些人是公司的正式员工。
六、其他材料
投标保证金缴纳凭证:保证金转账后,把银行回单放进标书里。有的项目接受保函,按招标文件要求操作。
无重大违法记录声明:大部分项目都要求提供,格式招标文件里一般有模板。
信用记录截图:在“信用中国”网站查询企业的信用记录,截图放进标书,证明没有失信记录。
不同项目对材料的要求不一样,以上是常见材料的汇总。具体到每个项目,一定要以招标文件里的“投标人资格要求”和“投标文件格式”为准,逐条对照,缺一不可。